আসলে দেশের প্রধানমন্ত্রীর যেকোনও সরকারি সফরের সমস্ত খরচ বহন করে ভারতের সরকার। বিশেষভাবে বলা যায়, এই ব্যয়ভার বহন করে প্রধানমন্ত্রী দফতরের আওতাধীন প্রটোকল ও বিদেশ মন্ত্রক। সরকারি সফরের জন্য এয়ার ইন্ডিয়ার বিশেষ ভিভিআইপি বিমান ব্যবহার করা হয়, যেটি রাষ্ট্রীয় কোষাগার থেকেই পরিচালিত হয়। হোটেল ভাড়া, গাড়ি, নিরাপত্তা বাহিনীর খরচ—সবই সরকারি খাতে নির্দিষ্ট বাজেট থেকে মেটানো হয়।
তবে যদি কোনও সফর ব্যক্তিগত হয় বা শুধুমাত্র রাজনৈতিক দলের কাজে করা হয়, সেই ক্ষেত্রে সরকার ব্যয়ভার বহন করে না। তখন দলীয় ফান্ড বা ব্যক্তিগত খরচেই সমস্ত বিল মেটানো হয়। সরকারি সফরের প্রতিটি খরচ পরে নথিবদ্ধ করে রাখা হয় এবং সংসদের নিকটেও সেই তথ্য প্রকাশ করা হয়।
অর্থাৎ প্রধানমন্ত্রী কিংবা রাষ্ট্রপ্রধান বিদেশে গেলে তার খরচ সাধারণত সরকারের কোষাগার থেকেই মেটানো হয়, তবে ব্যক্তিগত সফরে এর ব্যতিক্রম ঘটে।
